Consultoria e Treinamento

Nossos Clientes podem optar em qual atividade poderemos contribuir para melhoria do seu Arquivo de Documentos. Com nosso corpo técnico formado por Bibliotecários e Arquivistas podemos nos deslocar até as suas instalações e compartilhar com seu quadro funcional nossas experiências, transferindo-lhes parte de nossos conhecimentos através de 'Consultoria Técnica'. O procedimento de Consultoria compreende-se em visita de avaliação técnica, às instalações físicas do sistema de arquivo atualmente utilizado pelo cliente, procedendo levantamento de sua situação. Nesta fase procederemos um diagnóstico de como se encontra e se processa as informações e a movimentação dos documentos em todos os setores geradores, até sua chegada ao arquivo para guarda. Este procedimento deverá ser acompanhado pela pessoa responsável pelo gerencimento do arquivo e poderá ser efetuado em seu próprio ambiente de trabalho.

A avaliação Técnica nos permitirá conhecer, se existirem, as deficiências do modelo atual e servirá de base para a proposta de mudança sem que atrapalhe a operação durante o processo de reorganização do acervo.

A consistência das informações colhidas buscará respostas de melhoria para a transformação do chamado 'Arquivo Morto' em um Centro de Documentação que visa a informação como valor agregado ao ganho de Produtividade e Qualidade nas demais operações do Cliente.