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controle e organização de documentos: a Importância para sua Empresa
A gestão e guarda de documentos é um desafio constante para muitas empresas, principalmente aquelas que ainda mantêm parte de sua documentação de forma física.
A empresa Docstorage, fundada em 1999 e sediada em Campinas, oferece soluções especializadas em controle e organização de documentos de forma digitalizada para empresas nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
Ainda que a Tecnologia da Informação (TI) e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) tenham avançado significativamente, muitas organizações continuam dependendo de métodos tradicionais para armazenar seus documentos, como arquivos físicos.
A Docstorage assume a responsabilidade de cuidar dos documentos mais antigos das empresas, conhecidos como Arquivo Morto, adotando uma metodologia que os transforma em um eficiente Centro de Documentação.
A Metodologia da Docstorage para controle e organização de documentos
Os pilares que norteiam a gestão documental da Docstorage são: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro.
Além disso, a empresa oferece serviços de consultoria e treinamento para auxiliar as empresas no processo de armazenagem, organização e administração de documentos.
O controle e a organização de documentos desempenham um papel fundamental na eficiência e segurança das empresas. A categorização adequada, armazenamento correto e gestão eficaz dos documentos garantem fácil acesso às informações e conformidade com as normas legais vigentes. Uma organização eficiente evita perdas, facilita a recuperação de dados e otimiza tanto o espaço físico quanto digital das empresas.
Vantagens de Investir em controle e organização de documentos
Implementar um sistema robusto de controle e organização de documentos contribui não apenas para a continuidade operacional das empresas, mas também para a tomada de decisões embasadas e a preservação da memória institucional.
Além disso, a documentação organizada e devidamente gerenciada pode ser a chave para o sucesso em auditorias internas e externas, evitando possíveis penalidades e transtornos desnecessários.
Portanto, se a sua empresa busca maior eficiência, segurança e conformidade com as regulamentações, investir em controle e organização de documentos é essencial.
A Docstorage está preparada para ajudá-lo nesse processo, oferecendo soluções personalizadas e expertise na gestão documental.
Entre em Contato e Otimize a Gestão de Documentos da sua Empresa
Se você deseja aprimorar o controle e a organização de documentos na sua empresa, não hesite em entrar em contato com a Docstorage.
Nossa equipe especializada está pronta para oferecer as melhores soluções em gestão documental, garantindo eficiência, segurança e conformidade para o seu negócio.
Aproveite os benefícios de uma documentação bem gerenciada e impulsione o crescimento da sua empresa com a ajuda da Docstorage.