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guarda de documentos administrativos: A Importância da Gestão Eficiente
A gestão e guarda de documentos administrativos são processos fundamentais para a organização e segurança das informações de uma empresa.
A Docstorage, empresa especializada nesse segmento e com ampla experiência no mercado, oferece soluções completas para empresas localizadas em São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
Com o avanço da Tecnologia da Informação e do Gerenciamento Eletrônico de Documentos, a Docstorage compreende a importância de cuidar dos documentos mais antigos das empresas, garantindo sua integridade e fácil acesso.
Os Pilares da Gestão Documental
Os pilares que guiam a gestão documental da Docstorage são: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro.
A organização eficiente dos documentos, aliada à guarda em ambiente adequado, garante a preservação da documentação por tempo indeterminado, atendendo às necessidades de conformidade regulatória e auditorias.
A Importância da guarda de documentos administrativos
A guarda de documentos administrativos abrange desde arquivos administrativos até documentos contábeis, fiscais e do departamento pessoal.
Essencial para condomínios e empresas, esse serviço garante a segurança e a organização de registros físicos e eletrônicos.
Além disso, serviços como digitalização e gestão eletrônica proporcionam um acesso fácil às informações, facilitando a consulta e preservando a integridade dos documentos.
Vantagens de Terceirizar a guarda de documentos administrativos
Terceirizar a guarda de documentos administrativos otimiza espaço e recursos internos das empresas, reduzindo custos com armazenamento físico e garantindo a preservação das informações.
A Docstorage oferece consultoria e treinamento em empresas, auxiliando no processo de armazenagem, organização e administração documental, tornando todo o processo mais eficiente e seguro.
Como a Docstorage Pode Ajudar sua Empresa
A Docstorage está preparada para atender às necessidades de gestão e guarda de documentos administrativos, proporcionando soluções personalizadas e eficientes para empresas de diversos segmentos.
Contar com uma empresa especializada nesse serviço é fundamental para manter a ordem e a segurança das informações cruciais para as operações do dia a dia.
Se a sua empresa busca uma gestão documental eficaz e segura, não deixe de entrar em contato com a Docstorage e conhecer todas as soluções que podemos oferecer para otimizar o armazenamento e a organização de documentos administrativos.
