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A Importância da gestão de documentos para empresas
A gestão de documentos para empresas é essencial para garantir a organização, segurança e acessibilidade das informações cruciais para o funcionamento de um negócio.
Em um mundo cada vez mais digital, onde a quantidade de documentos gerados diariamente é imensa, contar com um sistema eficiente para gerenciar e armazenar esses dados é fundamental.
Com a evolução da Tecnologia da Informação e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, muitas empresas têm migrado para o ambiente digital.
No entanto, ainda existem organizações que dependem de documentos físicos, principalmente aqueles arquivados em papel.
É nesse contexto que entra em cena a Docstorage, empresa especializada em gestão e guarda de documentos.
Desde sua fundação em 1999, em Campinas, a Docstorage tem atuado de forma inovadora, transformando a maneira como as empresas lidam com seus documentos mais antigos, conhecidos anteriormente como "Arquivo Morto".
A metodologia de organização e transformação em um verdadeiro "Centro de Documentação" garante que as empresas tenham seus documentos mais antigos organizados, seguros e acessíveis sempre que necessário.
gestão de documentos para empresas: Os Pilares da Gestão Documental
Os pilares que norteiam a gestão documental realizada pela Docstorage são: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro. Esses processos são essenciais para garantir que os documentos das empresas sejam tratados da maneira adequada, seguindo padrões de segurança e qualidade.
Além disso, a Docstorage oferece serviços de consultoria e treinamento para empresas, auxiliando na implementação de processos eficientes de armazenagem, organização e administração de documentos. Com a expertise da empresa, as organizações podem otimizar seus fluxos de trabalho e garantir a integridade de suas informações.
A gestão de documentos para empresas em Diferentes Setores
A gestão de documentos para empresas não se restringe a um único setor. Em áreas como advocacia, arquivologia, contabilidade, segurança do trabalho, entre outras, a organização e gerenciamento de documentos são fundamentais para o bom funcionamento dos processos internos e para garantir a conformidade regulatória.
Integrando documentos físicos e digitais, a gestão documental oferecida pela Docstorage é essencial para escritórios, escolas, hospitais, condomínios e empresas em geral.
Além de promover eficiência operacional, controle de processos e planejamento estratégico, a gestão de documentos assegura a integridade e disponibilidade das informações necessárias para cada contexto específico.
Entre em Contato com a Docstorage
Se a sua empresa busca melhorar a gestão de documentos, contar com uma parceira especializada como a Docstorage pode ser a solução ideal.
Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços e descubra como podemos ajudar a transformar a maneira como você lida com seus documentos.
