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acondicionamento e armazenamento de documentos: a Importância da Gestão Documental
A acondicionamento e armazenamento de documentos são processos essenciais na gestão documental de qualquer empresa.
Com a evolução tecnológica, muitas organizações têm migrado para soluções digitais, porém, ainda é comum a manutenção de documentos físicos, demandando cuidados específicos para sua preservação e acesso futuro.
A empresa Docstorage, fundada em 1999 e sediada em Campinas, é especializada na gestão e guarda de documentos, atuando de forma digitalizada nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
Mesmo com a disponibilidade de tecnologias como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), a empresa compreende a importância de oferecer soluções para o acondicionamento e armazenamento de documentos físicos, garantindo a segurança e preservação desses registros.
acondicionamento e armazenamento de documentos: Serviços Oferecidos pela Docstorage
Com foco na organização e preservação dos documentos mais antigos das empresas, comumente conhecidos como Arquivo Morto, a Docstorage adota uma metodologia eficiente de transformação desses materiais em verdadeiros "Centros de Documentação".
Esse processo envolve etapas como organização, guarda, gerenciamento, digitalização e descarte seguro, visando assegurar a integridade e a acessibilidade às informações ao longo do tempo.
Além disso, a empresa oferece serviços de consultoria e treinamento para auxiliar outras organizações na otimização dos processos de acondicionamento, organização e administração de documentos, contribuindo para a eficiência e segurança na gestão documental.
Importância do Acondicionamento e Armazenamento Adequados
O acondicionamento e armazenamento de documentos são essenciais para a manutenção da memória institucional e o cumprimento de normas legais.
O acondicionamento está relacionado à proteção física dos documentos, utilizando embalagens apropriadas para evitar danos, como umidade, mofo, rasgos e dobras.
Já o armazenamento envolve a guarda segura desses materiais em ambientes adequados, garantindo sua preservação a longo prazo e facilitando o acesso quando necessário.
Manter um processo eficiente de acondicionamento e armazenamento de documentos contribui não apenas para a organização interna da empresa, mas também para a agilidade na localização de informações importantes, o que impacta diretamente na produtividade e na tomada de decisões estratégicas.
Contate a Docstorage para Soluções em Gestão Documental
Se sua empresa busca melhorar os processos de acondicionamento e armazenamento de documentos, não hesite em entrar em contato com a Docstorage.
Com ampla experiência no segmento e uma equipe especializada, a empresa oferece soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente, garantindo a segurança, organização e preservação dos documentos.
Acesse o site da Docstorage e saiba mais sobre os serviços oferecidos. Otimize a gestão documental de sua empresa e conte com a expertise da Docstorage para cuidar dos seus registros de forma eficiente e segura.
