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arquivo de documentos empresa: Organização, Guarda e Gestão
A empresa Docstorage, fundada em 1999 e localizada em Campinas, atua no ramo de gestão e guarda de documentos de forma digitalizada, atendendo São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
Mesmo com o avanço da Tecnologia da Informação (TI) e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), muitas empresas ainda dependem de outros meios para armazenar seus documentos, principalmente os arquivos físicos.
Com o objetivo de cuidar dos documentos mais antigos das empresas, a Docstorage utiliza a metodologia de organização e transformação em Centro de Documentação.
Os pilares que guiam a gestão documental são: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro.
Além disso, a empresa oferece consultoria e treinamento em empresas para auxiliar no processo de armazenagem, organização e administração de documentos.
Importância do arquivo de documentos empresa
O arquivo de documentos empresa é vital para a organização, acessibilidade e segurança das informações corporativas. Esse processo envolve a classificação, guarda e gestão de documentos físicos e digitais, garantindo conformidade com normas legais e regulatórias.
Um sistema eficiente de arquivamento facilita a recuperação de dados importantes, otimiza o espaço físico e digital, contribui para a continuidade operacional e preserva a memória institucional.
Vantagens do arquivo de documentos empresa
Optar por um serviço especializado de arquivo de documentos empresa, como o oferecido pela Docstorage, traz diversas vantagens para as empresas.
A terceirização desse processo garante maior segurança, organização e eficiência na gestão documental, permitindo que a empresa foque em suas atividades principais.
Além disso, a digitalização dos documentos contribui para a redução do espaço físico necessário para armazenamento, facilita o acesso às informações, agiliza processos internos e garante a preservação dos documentos ao longo do tempo.
Outro benefício é a conformidade com as normas de segurança e privacidade de dados, evitando problemas legais e prejuízos causados por perda ou extravio de informações.
Conte com a Docstorage para a Gestão Eficiente de Documentos
Se a sua empresa busca uma solução completa e segura para o arquivo de documentos empresa, conte com a expertise da Docstorage.
Nossa equipe especializada está preparada para oferecer soluções personalizadas, atendendo às necessidades específicas de cada cliente e garantindo a integridade e confidencialidade de suas informações.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre como podemos ajudar sua empresa a otimizar a gestão documental, assegurando a organização, segurança e acessibilidade dos seus documentos de forma eficiente e profissional.
