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A Importância de guardar arquivos físicos
No mundo empresarial, a gestão eficiente e segura de documentos é fundamental para garantir a organização, a conformidade regulatória e a preservação das informações essenciais para as operações diárias.
Mesmo com o avanço da Tecnologia da Informação (TI) e do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), muitas empresas ainda dependem de meios físicos para armazenar seus arquivos.
A guarda de arquivos físicos desempenha um papel crucial, especialmente para documentos mais antigos, conhecidos como Arquivo Morto.
guardar arquivos físicos: Serviços Oferecidos pela Docstorage
A Docstorage, empresa especializada em gestão e guarda de documentos, oferece soluções completas para a organização e segurança de arquivos físicos.
Fundada em 1999 e sediada em Campinas, a empresa atende aos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais, garantindo uma gestão eficiente e confiável dos documentos de seus clientes.
- Organização e Guarda de Documentos
- Gerenciamento e Digitalização
- Descarte Seguro
- Consultoria e Treinamento
guardar arquivos físicos: Vantagens
guardar arquivos físicos abrange desde arquivos administrativos até documentos contábeis, fiscais e do departamento pessoal.
Essencial para empresas e condomínios, esse serviço proporciona segurança, organização e conformidade regulatória.
A digitalização e a gestão eletrônica dos documentos garantem fácil acesso e facilitam a administração eficiente das informações.
guardar arquivos físicos: Por que Terceirizar a Guarda de Documentos?
guardar arquivos físicosde forma terceirizada traz inúmeros benefícios, como a otimização de espaço e recursos, a preservação da integridade dos documentos e a redução de custos operacionais.
Contar com uma empresa especializada como a Docstorage garante a segurança e a confidencialidade das informações, permitindo que as empresas foquem em suas atividades principais sem se preocupar com a gestão documental.
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Se sua empresa busca uma solução confiável e eficiente para a gestão e guarda de documentos, entre em contato com a Docstorage.
Nossa equipe especializada está preparada para atender às suas necessidades e oferecer as melhores soluções em organização, segurança e digitalização de arquivos físicos. Garanta a integridade e a conformidade de seus documentos com a expertise da Docstorage.
