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A importância da gestão e guarda arquivos para as empresas
A gestão e guarda de documentos são fundamentais para empresas que buscam eficiência e conformidade.
Esses serviços incluem a organização estruturada, armazenamento seguro e controle de acesso aos registros físicos e digitais.
Promovem a otimização de espaço, redução de custos e facilitam a recuperação de informações essenciais.
A gestão e organização eficazes garantem a integridade dos documentos, apoiando operações contínuas e decisões informadas dentro das organizações.
A metodologia de organização da Docstorage para a guarda arquivos
A Docstorage, empresa fundada em 1999 e localizada em Campinas, atua na gestão e guarda arquivos de forma digitalizada. Mesmo com o avanço da Tecnologia da Informação (TI) e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), muitas empresas ainda dependem de outros meios para armazenar seus documentos, principalmente os documentos em papel.
A Docstorage cuida dos documentos mais antigos das empresas, conhecidos anteriormente como Arquivo Morto, através da metodologia de organização e transformação em Centro de Documentação.
Os pilares que guiam a gestão documental da Docstorage
Os principais pilares que guiam a gestão documental da Docstorage são: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro.
Além disso, a empresa oferece consultoria e treinamento, auxiliando as empresas no processo de armazenagem, organização e administração de documentos.
Vantagens de contar com os serviços de gestão e guarda arquivos da Docstorage
A Docstorage oferece soluções completas para a gestão e guarda arquivos, proporcionando às empresas a segurança e eficiência necessárias.
Com a equipe especializada da empresa, é possível garantir a integridade dos documentos, o armazenamento seguro e a facilidade no acesso às informações, contribuindo para a otimização dos processos internos e a redução de custos operacionais.
Por que escolher a Docstorage para a gestão de arquivos?
A Docstorage se destaca no mercado de gestão documental pela sua experiência, qualidade dos serviços prestados e compromisso com a segurança das informações.
Atendendo aos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais, a empresa oferece uma solução completa para empresas que necessitam de uma gestão eficiente e organizada de seus documentos.
Se a sua empresa busca por uma gestão e guarda arquivos eficaz, entre em contato conosco e conheça mais sobre os nossos serviços especializados.
Conte com a Docstorage para garantir a segurança e integridade dos seus documentos, proporcionando mais eficiência e conformidade às operações do seu negócio.
