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empresas que fazem guarda de documentos: a importância da gestão documental
A Docstorage é uma empresa especializada em gestão e guarda de documentos, fundada em 1999 e localizada em Campinas.
Atuando de forma digitalizada, a empresa oferece serviços para empresas nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.
Mesmo com o avanço da Tecnologia da Informação e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos, muitas empresas ainda dependem de métodos tradicionais de armazenamento, principalmente para documentos em papel.
empresas que fazem guarda de documentos: A solução da Docstorage
A Docstorage se destaca por cuidar dos documentos mais antigos das empresas, conhecidos como Arquivo Morto, utilizando metodologias de organização e transformação em um verdadeiro Centro de Documentação.
Os empresas que fazem guarda de documentos pilares que regem a gestão documental na Docstorage são: Organização, Guarda, Gerenciamento, Digitalização e Descarte Seguro. Além disso, a empresa oferece consultoria e treinamento para auxiliar as empresas no processo de armazenagem, organização e administração de documentos.
empresas que fazem guarda de documentos: Vantagens da empresa de guarda terceirizada de documentos
Uma empresa de guarda terceirizada de documentos oferece soluções especializadas para organizar e proteger arquivos mortos, documentos contábeis, do departamento pessoal e fiscais.
Esses serviços garantem segurança, acesso controlado e conformidade com normas regulatórias, sendo ideais para empresas que necessitam de espaço físico e eficiência na gestão documental.
empresas que fazem guarda de documentos: Benefícios da guarda terceirizada de documentos
A guarda terceirizada de documentos libera recursos internos das empresas, assegurando a preservação e disponibilidade das informações críticas para operações contínuas e estratégicas.
Com a terceirização desse serviço, as empresas podem focar em suas atividades principais, enquanto têm a garantia de que seus documentos estão sendo geridos de forma segura e profissional.
Segurança e confiabilidade na gestão documental
Contar com uma empresa especializada em guarda de documentos é garantir que a empresa tenha seu acervo documental protegido, organizado e disponível sempre que necessário.
Além disso, a conformidade com as normas e regulamentos vigentes é um aspecto fundamental para evitar problemas legais no futuro.
Se a sua empresa busca uma solução eficiente e segura para a gestão de documentos, entre em contato conosco e descubra como a Docstorage pode ajudar a otimizar a guarda e organização dos seus documentos, proporcionando mais segurança e eficiência para o seu negócio.
