Consultoria e Treinamentos

Nossos Clientes podem optar em qual atividade poderemos contribuir para melhoria do seu Arquivo de Documentos. Com nosso corpo técnico formado por Bibliotecários e Arquivistas, podemos nos deslocar até as instalações da empresa e compartilhar com seu quadro funcional nossas experiências, transferindo-lhes parte de nossos conhecimentos através de “Consultoria Técnica”.

O procedimento de Consultoria compreende-se em visita de avaliação técnica às instalações físicas do sistema de arquivo atualmente utilizado pelo cliente, procedendo levantamento de sua situação. Nesta fase, procederemos um diagnóstico de como se encontra e se processa as informações e a movimentação dos documentos em todos os setores geradores, até sua chegada ao arquivo para guarda.

Este procedimento deverá ser acompanhado pela pessoa responsável pelo gerenciamento do arquivo e poderá ser efetuado em seu próprio ambiente de trabalho.

A avaliação técnica nos permitirá conhecer, se existirem, as deficiências do modelo atual e servirá de base para a proposta de mudança, sem que atrapalhe a operação durante o processo de reorganização do acervo.

A consistência das informações colhidas, buscará respostas de melhoria para a transformação do chamado “Arquivo Morto” em um Centro de Documentação, que visa a informação como valor agregado ao ganho de produtividade e qualidade nas demais operações do Cliente.

Ao final de cada treinamento, efetuamos uma pesquisa de opinião, a fim de mensurar o grau de satisfação e aproveitamento do treinamento junto ao representante do cliente, onde os resultados são levados para análise da direção da Docstorage.

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